Umowę podpisali prof. dr hab. Krzysztof Szoszkiewicz, rektor Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu oraz Łukasz Nowak, prezes zarządu PCG Akademia Sp. z o.o. Realizacja projektu potrwa 24 miesiące i obejmie kompleksową cyfryzację kilkudziesięciu procesów administracyjnych w obszarach kadrowych, finansowych, studenckich i kancelaryjnych.

Nowy system zostanie zintegrowany z funkcjonującymi na Uczelni rozwiązaniami informatycznymi, tworząc spójne środowisko elektronicznego zarządzania dokumentacją. Docelowo z wdrożonych rozwiązań korzystać będą zarówno pracownicy, jak i studenci Uniwersytetu.

Cyfryzacja administracji to nie tylko wdrożenie nowoczesnego narzędzia informatycznego, ale przede wszystkim zmiana sposobu funkcjonowania Uczelni. Elektroniczny obieg dokumentów pozwoli ograniczyć wykorzystanie papieru, skrócić czas realizacji spraw, usprawnić przepływ informacji oraz zwiększyć przejrzystość procesów administracyjnych.

Istotnym elementem przedsięwzięcia będzie również analiza i doskonalenie dotychczasowych procedur. Wdrożenie systemu wymagać będzie ścisłej współpracy wykonawcy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu, zaangażowania pracowników oraz dostosowania procesów do nowych możliwości technologicznych.

Partnerem technologicznym projektu jest PCG Akademia Sp. z o.o., firma posiadająca doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań informatycznych dla szkolnictwa wyższego.

„Zamówienie w części obejmującej obieg dokumentów w obszarze spraw studenckich oraz obieg dokumentów związanych z przeciwdziałaniem zjawisku drop-out wśród studentów jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, w ramach projektu realizowanego przez Dział Projektów pn. „Studiuj dla klimatu! Program wspierania motywacji do studiowania na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu” (nr projektu: FERS.01.05-IP.08-0117/25).”

Iwona Cieślik
Rzeczniczka prasowa UPP