Dla doktorantów

Regulamin Szkoły Doktorskiej UPP

Regulamin Szkoły Doktorskiej UPP (obowiązujący od 1 października 2024 r.)
 

 

Program kształcenia

Program kształcenia realizowany jest w ramach roku akademickiego, który trwa od 1 października do 30 września.

Zajęcia realizowane są w języku angielskim, zaliczenia i egzaminy odbywają się w języku wybranym przez doktoranta

Okresem rozliczeniowym jest semestr. Warunkiem zaliczenia jest wywiązanie się ze wszystkich obowiązków zawartych w programie kształcenia, uzyskanie pozytywnej opinii promotora oraz złożenie pisemnego raportu Dyrektorowi Szkoły.

Obowiązkiem doktoranta jest weryfikacja kompletności wpisów w Wirtualnym Dziekanacie.

 

Program kształcenia w Szkole określa:

Plan zajęć

Zajęcia realizowane są w języku angielskim, zaliczenia i egzaminy odbywają się w języku wybranym przez doktoranta.

Grafik zajęć OGÓLNYCH na dany semestr jest przesyłany doktorantom mailowo.

Program zajęć DYSCYPLINOWYCH przekazywany jest przez Przewodniczących Komisji Dyscypliny.

Obowiązkiem doktoranta jest weryfikacja kompletności wpisów w Wirtualnym Dziekanacie.
 

Praktyka dydaktyczna
  • W Szkole przewiduje się odbywanie praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć (od I do IV roku) w wymiarze 60 godzin dydaktycznych w danym roku akademickim. W przypadku niedoboru godzin dydaktycznych w jednostce lub innych uzasadnionych przypadkach, na wniosek promotora, Rektor może obniżyć wymiar godzin dydaktycznych (maksymalnie o połowę) lub wyrazić zgodę na współprowadzenie zajęć.
  • Doktorant zatrudniony w charakterze nauczyciela akademickiego i prowadzący zajęcia dydaktyczne na Uniwersytecie na wniosek promotora może być zwolniony z praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych.
  • Prowadzenie zajęć dydaktycznych przez doktoranta, w ramach praktyki zawodowej, powinno być uzgodnione z kierownikiem właściwej jednostki organizacyjnej i może częściowo odbywać się poza jednostką zatrudniającą promotora. Wniosek w tej sprawie, zaopiniowany przez promotora lub promotorów, doktorant składa do Dyrektora.
  • Do rozliczenia wymiaru praktyk zawodowych w przypadku zajęć prowadzonych przez doktoranta w języku obcym, stosuje się współczynnik przeliczeniowy 1,5.
Powołanie promotora

Promotora lub promotorów, albo promotora i promotora pomocniczego wyznacza w terminie 3 miesięcy od dnia podjęcia kształcenia w Szkole właściwa komisja dyscypliny. Wyznaczenie następuje na wniosek doktoranta złożony do Dyrektora podczas postępowania rekrutacyjnego lub na nowy wniosek doktoranta złożony najpóźniej w terminie do 1 miesiąca od rozpoczęcia kształcenia w Szkole.
W uzasadnionych przypadkach, na wniosek doktoranta złożony do Dyrektora, dopuszcza się powołanie promotora pomocniczego przez właściwą Komisję Dyscypliny do momentu złożenia indywidualnego planu badawczego, najpóźniej w terminie do 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia w Szkole.

Wzory dokumentów:

Pozostałe dokumenty znajdują się w zakładce - DOKUMENTY DO POBRANIA

Indywidualny plan badawczy
  • Indywidualny plan badawczy określa termin złożenia rozprawy doktorskiej.
  • Indywidualny plan badawczy opracowuje doktorant w uzgodnieniu z promotorem lub promotorami i przedstawia Dyrektorowi w terminie do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia w Szkole. W przypadku wyznaczenia promotora pomocniczego wymagana jest także jego opinia.
  • Dyrektor przekazuje indywidualny plan badawczy do zaopiniowania właściwej komisji dyscypliny.
  • Realizacja indywidualnego planu badawczego podlega ocenie śródokresowej w połowie okresu kształcenia określonego w programie kształcenia.
     

Wzory dokumentów:

Raport semestralny
  • Okresem rozliczeniowym w Szkole jest semestr.
  • Warunkiem jego zaliczenia przez doktoranta jest wywiązanie się ze wszystkich obowiązków wynikających z programu kształcenia i indywidualnego planu badawczego oraz uzyskanie pozytywnej opinii promotora.
  • Obowiązkiem doktoranta jest złożenie pisemnego raportu w terminie wyznaczonym przez Dyrektora.
  • Zaliczenie semestru przyjmuje formę wpisu w Wirtualnym Dziekanacie.

Wzory dokumentów:

Ocena śródokresowa

Realizacja indywidualnego planu badawczego podlega ocenie śródokresowej w połowie okresu kształcenia określonego w programie kształcenia. W skład komisji przeprowadzającej ocenę śródokresową wchodzą 3 osoby, w tym co najmniej 1 osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska, zatrudniona poza podmiotem prowadzącym Szkołę. Promotor i promotor pomocniczy nie mogą być członkami komisji.

  • W posiedzeniach ww. komisji mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, przedstawiciele Samorządu Doktorantów.
  • Termin przeprowadzenia oceny śródokresowej oraz skład komisji przeprowadzającej ocenę śródokresową, w tym przewodniczącego, wyznacza właściwa Komisja Dyscypliny spośród kandydatów wskazanych przez radę naukową właściwej dyscypliny. Ww. termin podaje się do wiadomości doktoranta i promotora lub promotorów nie później niż na 60 dni przed tą oceną. Nie później niż na 30 dni przed wyznaczonym terminem oceny, doktorant przedstawia właściwej Komisji Dyscypliny sprawozdanie z realizacji indywidualnego planu badawczego zatwierdzone przez promotora lub promotorów, obejmujące:
             1) informację o stopniu zaawansowania realizacji zadań badawczych składających się na rozprawę doktorską;
             2) informację o zgodności z harmonogramem przedstawionym w indywidualnym planie badawczym.
  • Sprawozdanie to przekazuje się następnie komisji przeprowadzającej ocenę śródokresową.
  • Wzór oraz formę ww. sprawozdania określa Rada Szkoły.
  • Komisja przeprowadzająca ocenę śródokresową przeprowadza rozmowę z doktorantem, a także z promotorem lub promotorami na temat sprawozdania, o którym mowa w ust. 6. Ww. komisja większością głosów podejmuje decyzję w sprawie oceny śródokresowej, która kończy się wynikiem pozytywnym lub negatywnym. Wynik oceny wraz z uzasadnieniem jest jawny.
  • Doktorant może odwołać się od negatywnej oceny śródokresowej do Rady Szkoły w terminie 14 dni od dnia udostępnienia wyników oceny.


    Szczegółowe zasady przeprowadzania oceny śródokresowej zawierają dokumenty:
  • ZARZĄDZENIE REKTORA W SPRAWIE ZASAD PRZEPROWADZANIA OCENY ŚRÓDOKRESOWEJ
  • ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY ŚRÓDOKRESOWEJ
  • ZAŁ. nr 1 - SPRAWOZDANIE DOKTORANTA
  • ZAŁ. nr 2 - PROTOKÓŁ Z OCENY ŚRÓDOKRESOWEJ
  • ZAŁ. nr 3 - KARTA OCENY ŚRÓDOKRESOWEJ
  • ZAŁ. nr 4 - WYKRES GANTTA dot. OCENY ŚRÓDOKRESOWEJ
     
Nieobecności

W przypadku nieobecności na zajęciach doktorant zobowiązany jest przedstawić prowadzącemu zajęcia zaświadczenie lekarskie bądź pisemne wyjaśnienie nieobecności.

Stypendia
  • Kwestie dotyczące okresu otrzymywania stypendium doktoranckiego oraz jego minimalnej wysokości reguluje Ustawa.
  • Każdy doktorant nieposiadający stopnia doktora otrzymuje stypendium doktoranckie. Stawki aktualnie obowiązujące na UPP dla osób przyjętych w ramach limitu miejsc wynoszą 3815,82 PLN netto miesięcznie do momentu uzyskania pozytywnej oceny śródokresowej oraz 4880,70 PLN netto miesięcznie po uzyskaniu pozytywnej oceny śródokresowej.
  • Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego nie może przekroczyć 4 lat.  Do tego okresu nie wlicza się okresu zawieszenia oraz okresu kształcenia w szkole doktorskiej.
  • Doktorant posiadający orzeczenie o niepełnosprawności, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności albo orzeczenie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, otrzymuje stypendium doktoranckie w wysokości zwiększonej o 30%.
  • Wysokość stypendium doktoranckiego może być zwiększona w przypadku wybitnych osiągnięć doktoranta. Decyzję w tej kwestii podejmuje Rektor na wniosek Dyrektora, zaopiniowany przez właściwą Komisję Dyscypliny.
  • Doktorant może ubiegać się o stypendium ministra dla wybitnych młodych naukowców, przyznawane doktorantom przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki. Wniosek doktoranta powinien być pozytywnie zaopiniowany przez właściwą radę naukową dyscypliny.
  • Doktorantowi może być przyznane stypendium przez jednostkę samorządu terytorialnego.
  • Doktorantowi może zostać przyznane stypendium naukowe przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące państwowymi ani samorządowymi osobami.
  • Stypendium doktoranckiego nie otrzymuje doktorant pobierający wynagrodzenie w wysokości co najmniej 150% wysokości stypendium doktoranckiego przysługującego mu zgodnie z ust. 4 z tytułu zatrudnienia w związku z realizacją projektu badawczego, o którym mowa w art. 119 ust. 2 pkt 2 i 3 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, przez podmiot prowadzący szkołę doktorską, w której kształci się doktorant, w okresie tego zatrudnienia.
Zawieszenie kształcenia

Realizacja programu kształcenia przez doktoranta jest zawieszona na okres odpowiadający czasowi trwania:

  1. urlopu macierzyńskiego
  2. urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
  3. urlopu ojcowskiego
  4. urlopu rodzicielskiego

 

Realizacja programu kształcenia przez doktoranta może być zawieszona w szczególności w przypadkach uzasadnionych:

  1. czasową niezdolnością doktoranta do odbywania kształcenia spowodowaną chorobą
  2. sprawowaniem przez doktoranta osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny
  3. sprawowaniem przez doktoranta opieki nad dzieckiem do 4. roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności
  4. posiadaniem przez doktoranta orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.

 

Zawieszenie odbywa się na pisemny i udokumentowany wniosek doktoranta skierowany do Dyrektora, i trwać może łącznie nie dłużej niż na 2 lata.

 

Przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej
  • Indywidualny plan badawczy określa termin złożenia rozprawy doktorskiej, a w przypadku zawieszenia kształcenia ulega odpowiedniemu przesunięciu.
  • Termin złożenia rozprawy doktorskiej może być przedłużony, nie dłużej niż o 2 lata w następujących sytuacjach:
    1) losowe przypadki związane z prowadzeniem badań naukowych;
    2) udokumentowana choroba doktoranta;
    3) zaistnienie innych ważnych, udokumentowanych okoliczności.

  • Decyzję w sprawie przedłużenia terminu złożenia rozprawy doktorskiej podejmuje Dyrektor, na pisemny wniosek doktoranta (wzór), zaopiniowany przez promotora lub promotorów, albo przez promotora i promotora pomocniczego oraz właściwą Komisję Dyscypliny.
     

    Ważne:

Doktoranta skreśla się z listy doktorantów w przypadku niezłożenia rozprawy doktorskiej w terminie określonym w indywidualnym planie badawczym.

 

Zakończenie kształcenia w szkole
  • Kształcenie w Szkole kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej w terminie wskazanym w indywidualnym planie badawczym. W przypadku zawieszenia kształcenia termin ten ulega odpowiedniemu przesunięciu.
  • Rozprawa składana jest jako załącznik do wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora (patrz: zakładka dotycząca postępowania oraz dokumenty do pobrania).
  • Do wniosku dołącza się również opinię wydaną przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej o przebiegu kształcenia w Szkole Doktorskiej UPP wraz z informacją o zaliczeniu wszystkich przedmiotów.
  • Opinia przygotowywana jest na wniosek doktoranta złożony do Dyrektora Szkoły, do którego doktorant załącza sprawozdanie z realizacji indywidualnego planu badawczego (wzór) podpisane przez promotora/ów oraz przewodniczącego właściwej Komisji Dyscypliny.
  • Rozprawa jest przygotowywana z uwzględnieniem ramowych wytycznych, które mówią o wymaganiach, strukturze rozprawy oraz zawierają wzory załączników (patrz: dokumenty do pobrania).
  • Doktorant dostarcza przewodniczącemu rady naukowej dyscypliny 4 komplety dokumentacji w postaci papierowej wraz z kopiami tych dokumentów zapisanymi na elektronicznym nośniku danych w formacie pdf.
  • Dziekanat (a w przypadku dyscycpliny nauki leśne biuro RND) wydziału właściwego dla danej dyscypliny naukowej przekazuje niezwłocznie do biura Szkoły Doktorskiej UPP zaświadczenie o złożeniu przez doktoranta rozprawy doktorskiej.
  • W przypadku gdy rozprawa składana jest w innym podmiocie doktoryzującym, obowiązek niezwłocznego przekazania zaświadczenia leży po stronie doktoranta.
  • Zaświadczenie jest dokumentem potwierdzającym datę złożenia rozprawy doktorskiej – data ta wskazuje moment zakończenia kształcenia w Szkole Doktorskiej UPP, co skutkuje wygaśnięciem statusu doktoranta.
  • Doktorant, który złożył rozprawę doktorską w terminie wcześniejszym niż termin ukończenia kształcenia przewidziany w programie kształcenia, otrzymuje stypendium doktoranckie do dnia, w którym upływa termin ukończenia kształcenia, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy.

 

Dokumenty do pobrania:

Doktorat wdrożeniowy

Szczegółowe dane dotyczące programu znajdują się w zakładce DOKTORAT WDROŻENIOWY.

Samorząd doktorantów

Doktoranci powołują organy Samorządu Doktorantów na zasadach określonych w odrębnym regulaminie Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

Przedstawiciele Samorządu Doktorantów uczestniczą w posiedzeniach właściwych rad naukowych dyscyplin, Senatu oraz Rady Szkoły, na zasadach określonych odpowiednio w Statucie Uczelni i Regulaminie Szkoły Doktorskiej.

 

Przewodnicząca Rady Doktorantów UPP – mgr inż. Agata Walczak-Górka
adres email: agata.walczak@up.poznan.pl 

Samorząd Doktorantów UPP
ul. Wojska Polskiego 28
60-637 Poznań 

Pliki do pobrania - organizacyjne

Pliki do pobrania - dotyczące zasad postępowania w sprawie nadania stopnia doktora